新企数科个人信息合规管理平台 v2.0 正式发布

为什么要重构

过去企业做个人信息合规，常见的做法是"制度 + 表格 + 归档"：制度文件齐全、评估报告存档、出了问题再翻材料。但随着合规审计成为法定义务，这种方式暴露出三个问题：

• 状态不可见：没人能一句话说清"我们现在合规到什么程度、哪些地方有缺口"；
• 记录不可查：评估做过但没有结构化留存，面对审计时靠人工翻邮件和网盘；
• 变更不联动：产品新增字段、新接第三方，合规台账不会自动更新。

v2.0 的设计目标就是解决这三点：让合规状态可量化、过程可追溯、变更可联动。

核心能力

1. 个人信息处理活动台账（ROPA）

以处理活动为主线，结构化记录处理目的、方式、字段范围、合法性基础、保存期限、涉及系统与责任部门，支持按业务线、系统、数据主体类别多维度检索，并支持变更留痕。

2. PIA 影响评估工作台

内置面向常见场景的评估问卷与结论模板，评估流程可配置审批节点，评估报告与处理记录自动归档，满足"报告和处理情况记录至少保存三年"的要求。

3. 合规审计中心

对照《个人信息保护合规审计指引》梳理检查项，支持自查与外部审计两种模式，自动汇总材料清单、问题项与整改跟踪记录，输出可交付的审计材料包。

4. 第三方与委托处理管理

管理处理者清单（委托处理、共同处理、对外提供三类），记录合同安全条款签署状态与年度监督情况，并支持与处理活动台账关联，避免"漏掉某个 SDK"。

5. 跨境传输台账

按数据流向记录接收方所在地、数据类别与规模，自动提示对应的合规路径（免予申报 / 标准合同或认证 / 安全评估），并跟踪评估结果有效期与延期节点。

6. 同意与授权管理

按场景管理同意文本版本、单独同意记录与撤回记录，支持未成年人信息与敏感个人信息的专门处理规则配置。

7. AI 辅助识别

对上传的表单、接口文档、隐私政策文本进行辅助扫描，识别可能的敏感个人信息字段与告知缺失项，输出待人工确认的清单，减少逐字比对的重复劳动。

适用对象

• 个人信息处理量大、需要应对合规审计与监管问询的企业；
• 业务线多、系统多，合规台账靠表格已经难以维护的企业；
• 有出海业务，需要同时管理多法域处理活动的企业；
• 正在建设或完善个人信息保护管理体系的组织。

与咨询服务的配合

平台解决的是"记录与状态"问题，制度设计、风险评估与审计判断仍需要专业顾问参与。新企数科提供个人信息保护合规咨询（含 PIA 评估与合规审计支撑）与平台落地的一体化交付，帮助企业先把规则定清楚，再用工具把它固化下来。

获取方式

如需了解平台详情或安排演示，可通过官网联系我们表单、电话或邮箱与顾问取得联系，我们会根据你的业务场景安排针对性演示。

说明：本文为公司产品动态，所涉合规要求请结合最新法规与企业实际情况判断，不构成法律意见。